Kiedyś systemy sterowania szafkami oparte były o mechaniczne zamki z kluczykiem. Wraz z rozwojem automatyki coraz częściej spotykamy szafki sterowane elektronicznie z użyciem transpondera RFID w opasce, breloku, karcie itp.
W nowoczesnych systemach ESOK stosuje się różne modele funkcjonowania i sterowania szafkami:
- statyczne - gdzie transponder opaski jest na stałe przypisany do konkretnej szafki
- dynamiczne - w których klient lub operator może przypisać transponder opaski do wybranej szafki
- offline - działające bez konieczności połączenia z bazą danych systemu ESOK
- online - w czasie rzeczywistym komunikują się z systemem ESOK pozwalając na kontrolę stanu systemu bez fizycznej obecności transpondera w punkcie kontroli.
Nasz system ESOK 5 zintegrowany jest z własnymi urządzeniami do sterowania szafkami, ale również może współpracować z innymi sterownikami i zamkami szafek.
W dalszej części artykułu krótkie opisy wybranych systemów sterowania szafkami dla ESOK.
Opcja 1 – Statyczna - offline
Statyczna – czyli opaski z numerem szafki na stałe przypisane do jednej szafki (zawsze tej samej). Transponder przypisuje się do sterownika szafek raz podczas konfiguracji lub wymiany transpondera.
Offline – bez historii otwierania szafek; możliwa praca w trybie online
Klient odczytuje opaskę na jednym z kilku czytników rozmieszczonych w różnych punktach szatni. Na czytniku pojawia się numer przypisanej szafki, szafka zostaje otwarta.
Jest to najprostszy system sterowania szafkami
Opcja 2 – Dynamiczna – online – wybór klienta
Dynamiczna – Szafka jest wybierana przez klienta na terminalu w szatni. Ten sam terminal służy do otwierania szafki już przypisanej. Terminal wyposażony jest w dotykowy wyświetlacz o przekątnej 10 cali.
Online – z historią otwierania szafek; możliwa praca w trybie offline
Klient odczytuje kluczyk na jednym z kilku terminali rozmieszczonych w różnych punktach szatni.
Po odczycie opaski na czytniku terminala - jeżeli opaska jest przypisana do szafki, wyświetlany jest numer przypisanej szafki wraz z przyciskami dotykowymi „Otwórz” „Zwolnij”. Po wybraniu „Otwórz” szafka jest otwierana. Po kliknięciu „Zwolnij” opaska jest zwalniana z przypisanej szafki i wyświetla się grafika z układem szafek do wyboru jak w procedurze opisanej poniżej – klient może w ten sposób zmienić szafkę jeżeli uprzednio wybrana nie jest odpowiednia.
Jeżeli opaska nie jest przypisana do szafki, na ekranie wyświetlona zostaje grafika układu szafek dla sekcji/strefy, którą terminal obsługuje. Zielonym kolorem zaznaczone są szafki wolne, czerwonym zajęte. Po kliknięciu w jedną z zielonych/wolnych szafek, po sprawdzeniu czy w międzyczasie ktoś inny na ewentualnym innym terminalu w tej samej strefie nie zajął tej szafki, opaska zostaje przypisana do wybranej szafki, szafka zostaje otwarta.
Opcja 3 – Dynamiczna – offline – wybór w kasie
Dynamiczna – Szafka jest wybierana przez operatora w kasie.
Offline – bez historii otwierania szafek; możliwa praca w trybie online
Poza tym, że opaska jest przypisywana do szafki w kasie podczas sprzedaży (dodatkowe czynności kasjera), obsługa szafek przez klienta jest taka sama jak w Opcji 1.
Opcja 4 – Indywidualne zamki/sterowniki dla każdej szafki
Każda szafka/skrytka jest wyposażona w indywidualny zamek z czytnikiem transpondera.
Do tego rodzaju najczęściej stosuje się transpondery z możliwością zapisu informacji na transponderze np. MiFare. Takie rozwiązanie może być stosowane jako niezależny system offline.
Możliwa jest jednak konfiguracja systemu z użyciem transponderów tylko do odczytu. W takim przypadku najlepiej skonfigurować system w trybie online. Takie rozwiązania wymagają dość zaawansowanego systemu komunikacji z uwagi na szybkość otrzymywania przez zamek/sterownik odpowiedzi z systemu ESOK.
W systemach z mniejszą ilością szafek nie rodzi to problemu, ale w systemach z dużą ilością szafek komunikacja w trybie online, każdego z zamków indywidualnie z centrum systemu ESOK, jest wyzwaniem.
Z drugiej strony, systemy działające online pozwalają na więcej funkcji dostępnych dla klienta, np. funkcja zatrzymania czasu przy każdorazowym otwarciu szafki. Na poniższych obrazach indywidualny zamek dla każdej szafki z czytnikiem RFID i z wyświetlaczem LCD 2,8".
Każdą z opcji można zmodyfikować do potrzeb obiektu, w tym również do współpracy ze sterownikami szafek i elektrozaczepami pochodzącymi od różnych producentów.